Le samedi 22 février 2025 à 10h00, une réunion du comité directeur s'est déroulée à la Brasserie "La Sauterelle" à Abrest.
Tous les membres étaient présents exceptée Eliane, excusée pour raisons personnelles.
Principaux sujets abordés :
- Bilan du concours de belote : belle réussite avec 68 équipes soit 20 de plus que l'an dernier. Bon retour des participants qui étaient contents de l'organisation et des lots. Le buffet et la buvette ont bien fonctionné. Bonne recette niveau trésorerie.
- Bilan du vide dressing : complet au niveau des exposants mais toujours pas beaucoup de visiteurs tout au long de la journée. Pas beaucoup de recettes. L'organisation d'un autre évènement sera à l'étude au cours d'une prochaine réunion.
- La réunion de secteur aura lieu le vendredi 28/02 et les manuels de la saison 2025 seront récupérés ce jour là par Nicole et Eric.
- Subvention départementale de 300 € : une commande d'un gabarit de tir de précision, de cercles, de jeux d'entrainement au point et au tir va être effectuée afin de percevoir cette subvention.
- Les cercles seront prêtés aux équipes qui en font la demande lors de nos concours (une pièce d'identité sera conservée en gage et 10€ demandé en cas de non retour du cercle à la table de marque).
- Anniversaire des 50 ans du club : cet anniversaire sera fêté le dimanche 24 août lors du concours amical avec invités. Ce concours débutera le matin cette année afin de faire le repas à midi dans la salle polyvalente (si elle est disponible et si nous pouvons l'avoir gratuitement).
- Ouverture des locaux au terrain d'entraînement : nettoyage prévu le jeudi 27/02 si l'eau a été remise par les services municipaux.
( tout doit être prêt avant la réception d'Ebreuil par l'équipe féminine de Coupe d'Allier, le dimanche 9 mars).
- Réservation des fûts de bière à prévoir pour les concours des 30/05, 28/06, 24/08 09/09 et 11/10 et contrôle technique du véhicule avant le 14/03.
- Le Challenge Tartarin/Piroche en triplette change de date : il se déroulera le 25/10 au lieu du 11/10 car une manifestation plus importante aura lieu ce jour là au boulodrome de Bellerive.
- Le Challenge Rolland Jaranton "T'as l'Bonjour d'Rolland !"avec moules frites se déroulera le mardi 09/09.
- Compte rendu de la réunion des arbitres du 21/02 : principaux changements cette saison : le legging sera interdit pour les féminines, le cochonnet est bon s'il touche la ficelle de perte comme les boules, les cartons de comportement seront valables uniquement sur la partie en cours et ne suivront plus le joueur tout au long d'une compétition. Les boules lancées en portée et qui touche une feuille d'arbre seront bonnes alors qu'auparavant elles étaient à mettre à l'eau.
- Championnats des clubs : la participation par joueur au repas est fixée à 5€. Les personnes extérieures à l'équipe paieront 10€.
La demande de réservation du boulodrome pour certaines rencontres sera effectuée par mail au Groupement pour voir les disponibilités notamment pour les équipes A et B les 18/03, 25/03 et 22/04.
- Concours doublette à la mêlée du 15/03 : 4 parties de 45mn avec changement de partenaire tiré au sort à chaque partie. Classement à la partie gagnée puis aux points. Alain et Serge à la table de marque.
- Compte rendu de la réunion du "Groupement" du 07/02 : le bilan des concours de fin d'année a été effectué, très positif avec une belle recette avec laquelle 2 percolateurs et une machine à hot dog ont pu être achetés.
Le club de Charmes a versé une cotisation de 300€ pour pouvoir bénéficier à l'année du boulodrome de Bellerive avec le Groupement.
- Encarts pour la brochure du Grand Prix : les démarchages auprès des sponsors doivent être effectués le plus rapidement possible par les membres du C.D.
Les feuilles de facture et de signature d'encart seront distribués par Béa lors de la prochaine réunion.
Prochaine réunion, le vendredi 28/03 à 18h30 chez "Inter Caves" à Charmeil.
Tous les membres étaient présents exceptée Eliane, excusée pour raisons personnelles.
Principaux sujets abordés :
- Bilan du concours de belote : belle réussite avec 68 équipes soit 20 de plus que l'an dernier. Bon retour des participants qui étaient contents de l'organisation et des lots. Le buffet et la buvette ont bien fonctionné. Bonne recette niveau trésorerie.
- Bilan du vide dressing : complet au niveau des exposants mais toujours pas beaucoup de visiteurs tout au long de la journée. Pas beaucoup de recettes. L'organisation d'un autre évènement sera à l'étude au cours d'une prochaine réunion.
- La réunion de secteur aura lieu le vendredi 28/02 et les manuels de la saison 2025 seront récupérés ce jour là par Nicole et Eric.
- Subvention départementale de 300 € : une commande d'un gabarit de tir de précision, de cercles, de jeux d'entrainement au point et au tir va être effectuée afin de percevoir cette subvention.
- Les cercles seront prêtés aux équipes qui en font la demande lors de nos concours (une pièce d'identité sera conservée en gage et 10€ demandé en cas de non retour du cercle à la table de marque).
- Anniversaire des 50 ans du club : cet anniversaire sera fêté le dimanche 24 août lors du concours amical avec invités. Ce concours débutera le matin cette année afin de faire le repas à midi dans la salle polyvalente (si elle est disponible et si nous pouvons l'avoir gratuitement).
- Ouverture des locaux au terrain d'entraînement : nettoyage prévu le jeudi 27/02 si l'eau a été remise par les services municipaux.
( tout doit être prêt avant la réception d'Ebreuil par l'équipe féminine de Coupe d'Allier, le dimanche 9 mars).
- Réservation des fûts de bière à prévoir pour les concours des 30/05, 28/06, 24/08 09/09 et 11/10 et contrôle technique du véhicule avant le 14/03.
- Le Challenge Tartarin/Piroche en triplette change de date : il se déroulera le 25/10 au lieu du 11/10 car une manifestation plus importante aura lieu ce jour là au boulodrome de Bellerive.
- Le Challenge Rolland Jaranton "T'as l'Bonjour d'Rolland !"avec moules frites se déroulera le mardi 09/09.
- Compte rendu de la réunion des arbitres du 21/02 : principaux changements cette saison : le legging sera interdit pour les féminines, le cochonnet est bon s'il touche la ficelle de perte comme les boules, les cartons de comportement seront valables uniquement sur la partie en cours et ne suivront plus le joueur tout au long d'une compétition. Les boules lancées en portée et qui touche une feuille d'arbre seront bonnes alors qu'auparavant elles étaient à mettre à l'eau.
- Championnats des clubs : la participation par joueur au repas est fixée à 5€. Les personnes extérieures à l'équipe paieront 10€.
La demande de réservation du boulodrome pour certaines rencontres sera effectuée par mail au Groupement pour voir les disponibilités notamment pour les équipes A et B les 18/03, 25/03 et 22/04.
- Concours doublette à la mêlée du 15/03 : 4 parties de 45mn avec changement de partenaire tiré au sort à chaque partie. Classement à la partie gagnée puis aux points. Alain et Serge à la table de marque.
- Compte rendu de la réunion du "Groupement" du 07/02 : le bilan des concours de fin d'année a été effectué, très positif avec une belle recette avec laquelle 2 percolateurs et une machine à hot dog ont pu être achetés.
Le club de Charmes a versé une cotisation de 300€ pour pouvoir bénéficier à l'année du boulodrome de Bellerive avec le Groupement.
- Encarts pour la brochure du Grand Prix : les démarchages auprès des sponsors doivent être effectués le plus rapidement possible par les membres du C.D.
Les feuilles de facture et de signature d'encart seront distribués par Béa lors de la prochaine réunion.
Prochaine réunion, le vendredi 28/03 à 18h30 chez "Inter Caves" à Charmeil.
