Tous les membres du comité directeur étaient présents lors de cette réunion qui s’est déroulée de 10h00 à 12h30 au bar restaurant « Chez Minou et Kiki » à Espinasse Vozelle.
Nicole félicite l’équipe senior de Coupe d’Allier qui a réussi à devenir championne en super prestiges sur le score de 8 à 3 face à Paray le Frésil, ce qui représente un super cadeau de bienvenue et de passation de pouvoir. Elle remercie les personnes qui sont venues soutenir cette équipe et a été touchée par la présence de tous les membres du comité directeur et d’autres licenciés ce jour là, ce qui montre l’intéressement à la vie du club et souhaite que cela perdure.
- Un point sur le stock de la buvette a été effectué par Serge, Cherif et elle même (plusieurs bouteilles ont été mis à la poubelle : coca, ice tea périmés notamment). Il reste très peu de stock.
- Tous les trousseaux de clefs ont été récupérés par Nicole qui en refera la redistribution lors de la prochaine réunion. La voiture du club ainsi que le garage ont été inspectés.
- Jordan a envoyé tous les nouveaux statuts du club au CDA, à la sous Préfecture, et à la mairie. Le premier procès verbal de réunion a été envoyé en sous préfecture.
- Papaye et Jacky ont récupéré tous les documents comptables. Un contact a été pris le 5 janvier dernier avec le Crédit Agricole pour le transfert du compte à Bellerive.
- Papaye et Serge ont été chez l’assureur « Generali » à Vichy, le jeudi 9 décembre.
- Alain a fait divers articles sur le blog et s’est occupé des articles à paraître sur La Montagne pour montrer l’activité du club.
- La permanence des licences du dimanche 9 janvier a eu lieu avec un bon nombre de personnes venues à La Sauterelle à Abrest. 6 mutations ont été actées : Eliane et Denis Thomas, Gérard Ayme, Christian Goulfert, Chislaine Pelletier et Quaderi Lorin.
Jordan fait le point sur les licences : 21 personnes ont repris leurs licences et 6 nouvelles licences ont été signées (Estelle, Pascal et Maxime Pelletier – Quentin Jacquet – Guillaume Goninet – Marie Christine Mourier). Les demandes de nouvelles licences ont été envoyées au CDA et les renouvellements n’ont plus qu’à être validées avec le boitier.
5 autres nouveaux licenciés devraient bientôt signer.
- Un point sur les assurances est effectué par Papaye : la voiture est assurée au tiers (tous les licenciés peuvent la conduire à condition d’avoir 3 ans de permis) et au kilométrage (8000km). Voir si on peut baisser celui ci à 4000 km afin de bénéficier d’une réduction de 10 % sur la prime.
- En ce qui concerne l’assurance Groupama, le club est assuré pour la Responsabilité Civile association (assurance pour tous dégâts matériels comme la toiture du local par exemple ou même alimentaire comme un sandwich avarié)
- Nicole parle des vœux du conseil départemental (carte avec dépliant qui sera affiché au club) et du courrier de la Mairie qui félicite le club pour sa victoire en coupe d’Allier et le talent de notre club. Une réponse pour remercier le maire a été effectuée par Nicole qui le lit aux membres présents.
- Création de l’adresse mail effectué par Jordan (petanque.saintremoise@gmail.com ).
La vice présidente, le secrétaire et le trésorier auront les codes pour accéder à cette adresse mail.
- Plaquette du grand prix de Saint Rémy : un support va être mis en place par Béatrice comportant un prix de base indicatif pour chaque encart publicitaire selon sa dimension. Une liste avec les divers sponsors sera diffusée par Béatrice aux membres du comité directeur pour le démarchage et une autre sera affichée au local du club pour les licenciés qui souhaitent trouver des sponsors pour le club.
De nouveaux sponsors pourraient être négociables comme La Ferme du Froid.
Le prix sera négociable en + ou moins pour chaque licencié démarchant le sponsor ( selon difficultés financières…)
Le dispatching du démarchage des divers sponsors est effectué aux membres du comité directeur.
Le retour des encaissements des sponsors est à faire jusqu’au samedi 30/04.
Les tenues : inventaire à effectuer au local à Saint Rémy.
Voir si on continue avec l'équipementier « PATRICK » ou avec une nouvelle marque.
La buvette : il faut réfléchir aux tarifs car tout augmente et voir pour les verres.
Le rendez vous en mairie: les sujets abordés avec le maire seront :
- le rafraichissement du soubassement de la buvette et du poteau devant (peinture à prendre en charge par la mairie et certains membres du comité directeur feront le travail)
- l’éclairage du terrain
- le mot du maire dans la plaquette du Grand Prix
- proposer au maire une matinée éco citoyenne (« Saint Rémy ville propre » un samedi ou un dimanche matin) pour montrer qu’on s’intéresse à la vie de la commune et montrer que le club peut s’investir sur autre chose que notre discipline. Se retrouver devant la mairie, on donne des gants à usage unique, un sac poubelle, on effectue un parcours dans Saint Rémy et on nettoie.
On peut emmener d’autres personnes extérieures au club ce jour là.
Participation à la sécurisation du défilé lors de la fête patronale.
La réunion de secteur de printemps : Nicole et Marie Ange représenteront le club, le vendredi 4 mars à 19h00.
Les concours amicaux : seront abordés lors de la prochaine réunion du comité directeur.
Les repas de Coupe d’Allier : on continue sur le système « grignotage » étant donné le contexte de la crise sanitaire actuelle. Une fourchette de 6€ par personne est mise en place pour les personnes effectuant les courses pour les équipes inscrites dans cette compétition.
Inscriptions aux championnats d’Allier : Les inscriptions pour les championnats d’Allier seront prises en charge par le club comme auparavant tout comme les repas si l’équipe se qualifie pour le lendemain.
L’argent dans les caisses doit servir à ceux qui font vivre le club et qui le représentent dans les diverses compétitions.
Coupe d’Allier et Championnat des clubs vétérans : voir s'il faut faire 2 équipes, une pour faire des résultats et une autre pour le fun. (A voir entre vétérans lors des prochains entraînements).
Prochaine réunion du comité directeur, le dimanche 20 février à 10h00 à « L’Orée du Bois » au Bois Randennais.
