COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 23 NOVEMBRE 2018

L'assemblée générale du club s'est déroulée le vendredi 23 novembre 2018 à la mairie de Saint Rémy en Rollat.
Après avoir remercié les personnes de leur présence à cette A.G., Serge, le président a demandé une minute de silence par respect pour tous ceux et celles que l'on a connus et qui ont disparus au cours de cette année.
Puis il a évoqué la saison 2018 en en notant qu'il y avait eu une bonne représentation du club dans les diverses compétitions et qu'il y avait eu quelques résultats encourageants en vue de la nouvelle saison.
Ensuite il a donné la parole au secrétaire Jordan qui a commencé son rapport d'activité en annonçant que le club avait augmenté son nombre de licencié(e)s puisqu'il en comptait 68 cette année (40 seniors, 10 féminines et 18 vétérans) contre 56 l'an dernier.
Il a continué en donnant les résultats des divers concours organisés par le club :
- 24/03 : Doublettes du club avec 17 équipes (19 en 2017) : victoire d'Eliane et Denis contre Jordan et Serge
- 08/06 : Doublette nocturne avec 30 équipes (43 en 2017) : concours A et B partagé - concours C gagné par Patrick Meunier du club
- 24/06 : Concours des annonceurs avec 16 équipes (12 en 2017) : vainqueurs "Coin Café" avec Fabrice Genestier et Pépère
- 07/07 : Grand Prix de Saint Rémy avec 37 équipes (33 en 2017) : vainqueurs Alain et Pépère
- 01/09 : Doublette mixte du club avec 16 équipes (14 en 2017) : vainqueurs Eliane et Kiki contre Carole et Serge
- 05/09 : Amical vétérans avec 20 équipes (18 en 2017) : vainqueurs Maurice du club associé à des gars de Paray
- 20/10 : Challenge Tartarin/Piroche au boulodrome de Bellerive avec 53 équipes (54 en 2017) - concours A et B partagé - concours C remporté par Alain, Raphaël et Serge Auger
- 21/10 : Panier de Noël du club avec 9 équipes (12 en 2017) : vainqueurs Papaye et Jordan contre Roland et Thomas
Le président souligne que les concours officiels du club ont bien marché cette année avec un bon nombre d'équipes inscrites.
Jordan enchaîne en présentant les résultats aux divers championnats :
- Championnat d'allier provençal doublette à Montluçon, 4 équipes inscrites - 0 qualifié
- Championnat d'allier provençal triplette à Bellerive, 5 équipes inscrites, 3 équipes se qualifient pour le lendemain : Patrice, Pépère et Christian perdent en 8émes de finale, Kiki, Kéké et Denis perdent en quarts de finale et Benoit, Julien et David perdent en demies-finales.
- Championnat ligue triplette promotion à Vallon en Sully, 3 équipes inscrites, 0 qualifié
- Championnat ligue tête à tête à Cressanges, 4 inscrits, 0 qualifié
- Championnat ligue triplette vétéran à Bellerive, 1 équipe inscrite, 0 qualifié
- Championnat ligue doublette mixte à Villefranche, 2 équipes inscrites, 0 qualifié
- Championnat allier triplette promotion à Saint Félix, 4 équipes inscrites, 1 qualifiée pour le lendemain (Serge, Daniel et Jordan qui perdent en poules)
- Championnat d'Allier tête à tête à Bellerive, 8 inscrits, 3 qualifiés (Julien perd en poule, Benoit en barrages et Lionel en 16ème de finale)
- Championnat Allier doublette féminin à Bourbon l'Archambault, 2 équipes inscrites, 0 qualifié
- Championnat Ligue triplette à Cressanges, 1 équipe inscrite, 0 qualifié
- Championnat Ligue doublette séniors à Bellerive, 3 équipes inscrites, 1 se qualifie (Julien et Denis) et perd en 8ème de finale
- Championnat Ligue Tête à tête à Bellerive, 1 inscrit, 0 qualifié
- Championnat Allier Doublette mixte à St Gérand le Puy, 9 équipes inscrites, 0 qualifié
- Championnat Allier Triplettes séniors à Bellerive, 4 équipes inscrites, 1 qualifiée (Julien, Benoit et David) qui perd en barrages.
- Championnat Allier triplette féminin à Bellerive, 2 équipes inscrites qui perdent en 8èmes de finale
- Championnat Allier doublette séniors à Varennes, 6 équipes inscrites, 1 qualifiée (Julien et Benoit) perd en 8ème de finale
- Championnat Allier Tête à tête féminin, 1 inscrite, Nicole qui perd en barrages.
Il y a eu 60 inscriptions dans les divers championnats soit 18 de plus qu'en 2017. Bonne représentation du club avec d'assez bons résultats.

En coupe d'Allier, il y a eu 5 équipes engagées ( 3 équipes séniors, 1 féminine et 1 vétéran) dans cette compétition soit 1 de plus qu'en 2017.
L'équipe féminine dirigée par Eliane Goninet ne sort pas de poules, l'équipe sénior A dirigée par Daniel Goninet perd en demie finale face à Yzeure, l'équipe senior B dirigé par Jacky Goninet perd en quart de finale, l'équipe senior C dirigée par Kevin Desternes ne sort pas de poules, l'équipe vétéran dirigée par Jacky Pouillen ne sort pas de poules.
Les résultats sont moins bons que l'an dernier (en 2017, équipe sénior A et B championnes d'Allier ! ) mais le niveau était plus relevé surtout pour l'équipe A en super Prestiges face à de belles équipes !

En championnat des clubs il y avait 2 équipes d'inscrites, 1 sénior dirigée par Raphaël Pelletier qui finit 6ème et une vétéran dirigée par Jacky Fève qui finit 5ème (qui signale que tous ses coéquipiers se sont bien entendus, qu'il n'y a pas eu de forfait et qu'ils ont fait un beau parcours pour ce premier essai dans cette compétition).

En coupe de France une équipe était inscrite dirigée par Béatrice Jaranton, et a perdu au premier tour face à Yzeure.
Le rapport d'activité 2018 est approuvé par l'assemblée.

Réjane, la trésorière prend ensuite la parole pour exposer le bilan financier de l'année 2018.
La balance entre dépenses et recettes génère un excédent de 236,78 €.
Les comptes ont été vérifiés par Jordan et Florent les 2 commissaires aux comptes qui ont approuvé et signé le rapport financier.
Celui ci est également adopté par toute l'assemblée.
La trésorière fait remarquer que des économies ont pu être réalisées grâce à l'envoi de mails, le changement de banque et la négociation de l'assurance du véhicule à un tarif plus bas.
2 nouveaux commissaires aux comptes se présentent pour l'année 2018 : Jacky Fève et Denis Thomas.

Le secrétaire reprend la parole pour parler de la saison 2019 en commençant par la coupe d'Allier. Daniel garde le capitanat de l'équipe A, Jacky Goninet ne voulant plus diriger l'équipe B, c'est Kevin qui se propose de s'en occuper cette année, étant donné qu'il n'y aura peut être pas d'équipe C. L'équipe féminine sera reconduite sous la férule d'Eliane et celle des vétérans toujours par Jacky Pouillen.
En ce qui concerne le championnat des clubs, Pépère et Jacky Fève reprennent respectivement le capitanat de l'équipe séniors et de l'équipe vétérans.

Les concours 2019 organisés par le club :    23/03 : Doublettes amical
                                                                       07/06 : Doublettes Nocturne
                                                                       19/06 : Doublettes 55 ns et +
                                                                       23/06 : Doublettes amical des Annonceurs
                                                                       06/07 : Grand Prix de Saint Rémy
                                                                       31/08 : Doublettes mixte amical
                                                                       04/09 : Amical vétérans
                                                                      19/10 : Triplettes Challenge "Tartarin et Piroche"
                                                                      20/10 : Panier de Noël

Le président signale que le panier de noël n'aura peut être pas lieu au boulodrome de Bellerive car il y aura peut être une compétition importante organisée à cette date là. Jacky Fève demande pourquoi on ne pourrait pas demander celui de Cusset.
Serge répond que celui-ci appartient au club de lyonnaise de Cusset et qu'il est donc impossible de l'avoir contrairement à celui de Bellerive qui appartient à la communauté de communes.

Jordan annonce ensuite que la première prise de licences aura lieu le vendredi 14 décembre au bar "Le Montagnard" à Cusset.
Prix de la licence maintenu à 35€ jusqu'en 2020.

Renouvellement du bureau : 2 démissions : Delphine et Pascal.
3 personnes se présentent : Christian Varange, Monique Goninet et Christian Goutaudier.
Pas de procuration. 32 votants - 26 validés avec aucun nom rayé. Toutes les personnes se présentant au nouveau bureau sont donc élus puisqu'il faut 17 voix.

Serge appelle ensuite Alain pour le remercier au nom de toute l'équipe dirigeante de la création du site internet du club et de sa bonne gestion avec des articles sur toute l'actualité du club. Il lui remet un panier garni.

Le président appelle ensuite Kiki et Monique pour les remercier d'avoir donné au club une cuisinière électrique pour le local. Serge dit sur le ton de l'humour que ça a couté pas cher pour le club mais que que ça a couté un bras à Kiki ! (puisqu'en effet celui-ci était tombé de l'escabeau et s'était déboité l'épaule ce jour là ! ). Il leur remet également un panier garni de la part de toute l'équipe dirigeante.

Le président demande s'il y a des questions.
Gigi demande s'il était possible qu'on fasse parvenir les feuilles d'inscription aux championnats à ceux qui le demandent car tout le monde n'a pas la possibilité d'aller aux entrainements et ne peut donc accéder à ces feuilles qui sont à l'intérieur de la buvette.
Jordan répond qu'il faut lui envoyer un mail pour lui dire quand on veut y participer.
Il insiste sur le fait que les frais de secrétariat ont diminué et afin que ceux ci diminuent encore plus ce serait bien que chacun donne son adresse mail en fin d'assemblée . Serge rajoute qu'au premier mail envoyé par le secrétaire il faut répondre afin de confirmer que ce soit bien la bonne adresse électronique.
Puis la trésorière, Réjane, demande à ceux qui participent aux divers championnats et qui sont qualifiés pour le lendemain fassent parvenir leurs tickets repas avec les noms, l'endroit du championnat et le nom des personnes qui mangent, afin qu'elle puisse mieux s'y retrouver.

Dans les questions diverses, Nicole se fait le porte parole de certains clubs vétérans qui demandent pourquoi le club n'indique pas la nature du concours amical (doublette ou triplette). Jordan répond que les personnes s'inscrivent pour le repas mais qu'elles ne jouent pas forcément et que c'est selon le nombre d'inscrits pour le concours de l'après midi que le concours sera effectué en doublette ou en triplette.

Raphaël demande comment il faut faire pour jouer en coupe d'Allier. Le président lui répond qu'il faut voir avec les capitaines d'équipe Daniel et Kevin et si possible venir aux entrainements. Il faudra surtout voir le nombre de licenciés qui veut participer à cette compétition.
Daniel dit en effet qu'il est difficile de trouver des joueurs car par exemple lors d'un déplacement à Trévol , il n'avait plus que 2 titulaires de l'équipe qui pouvaient jouer et qu'il lui a été dur de trouver d'autres personnes pour jouer.
Jean Pierre se plaint d'ailleurs d'être passé pour un bouche trou lors de cette rencontre à Trévol caron ne l'a jamais rappelé pour rejouer dans une autre rencontre, ce qui est pour lui quand même incorrect !
Nicole dit que c'est vrai que ce n'est pas évident d'être remplaçant mais responsable d'équipe l'est également !
Jean Pierre fait remarquer que lors de la dernière assemblée générale, la même réflexion concernant la participation aux entrainements était une condition pour faire partie d'une équipe de coupe d'Allier. Or il s'étonne et dit que ce n'est pas normal que cette condition n'ait pas été respectée pour certains joueurs pris dans l'équipe A ! (un ange passe...!)
Kiki dit que ce n'est pas facile de faire plaisir à tout le monde, il y en a qui ne veulent pas jouer le vendredi soir, d'autres pas le samedi,  et qu'il tire son chapeau à ceux et celles qui s'en occupent.

Serge parle ensuite de la participation au panier de Noël qui est insuffisante selon lui chaque année, car sur 68 licenciés, il n'y a eu que 18 participants. Et cette situation revient chaque année ce qui est assez dommage !

Puis la carte "Illikado" d'une valeur de 20 euros est remise à ceux et celles ayant fait 3 concours du club dans l'année.
Les gagnants et les finalistes du panier de Noël reçoivent quant à eux une carte de 25 €.

Le président fait remarquer qu'avec cette carte cela fait une licence sportive à moindre coût pour les licenciés, ce qui et bien pour un petit club comme le nôtre !

Il remercie ensuite les arbitres du club (Raphaël et Nicole) en disant que cela fait gagner de l'argent lors des concours organisés par le club car s'ils n'étaient pas là, on serait obligés de prendre un arbitre extérieur qui devrait être rémunéré 50 euros.

Pour terminer Serge parle du réveillon de la Saint Sylvestre qui est organisé par le club cette année et dit qu'il ne faut pas hésiter à s'inscrire car il reste de la place.

Fin de l'A.G. et pot de l'amitié.