COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 1ER DECEMBRE 2012 A 14H30 au siège de l’association Sainte Foy Pétanque sise 96 rue Georges Clémenceau, sous la présidence de Monsieur Toni MARTORANA

Adhérents : 51
Membres présents : 26
Procurations : 3
Les membres présents, représentant le quorum des adhérents, on été appelés à délibérer sur les questions suivantes :
- Rapport moral
- Bilan d’activité
- Rapport financier
- Rapport commission Pétanque en Fête
- Approbation des budgets 2012, et du budget prévisionnel 2013
- Résolutions et Politique du club...
- Intervention de M. FATINET, Président de l’O.M.S. sur les constructions des futures structures de Sainte Foy
- Questions diverses...
- Élection des membres du conseil d'administration


La séance débute à 14h30 par l’émargement de chaque membre présent et par la vérification des pouvoirs (dans la limite de 3 par membre)

Mot du président et rapport moral:
Toni MARTORANA remercie l’ensemble des membres qui se sont déplacés et souligne la présence de Monsieur Robert FATINET, Président de l’Office Municipal des Sports de Sainte Foy les Lyon. Après ceci, un moment de recueillement est demandé pour l’ensemble des personnes disparues dans l’année et ayant eu un lien direct ou indirect avec le club..
Le président se félicite de l’ensemble des résultats sportifs de cette année et en profite pour remercier les bénévoles qui se sont portés volontaires lors des manifestations du club.
Le Président se félicite que le Conseil Municipal en date du 15/11/2012 est procédé au vote des projets de club house et de jeux couverts à Sainte Foy.


Bilan d’activité 2012 :
Présenté par Alex VALETTE, secrétaire de l’association. Après avoir souligné une très légère baisse du nombre de membres pour cette année, l’ensemble du bureau a été présenté. Les différentes actions menées par le bureau 2012, la vie du club, la manifestation « Pétanque en fête », les résultats sportifs ont été présentés. Plus particulièrement les très bons résultats de nos équipes de Championnat des Clubs (qui monte en 1ère division du Rhône) et de Coupe de la Ligue Vétérans (qui termine 3ème du Rhône).

Rapport financier :
Le trésorier, Michel CHANDANSON présente le bilan du 2012 et nous signale une gestion très saine de notre association.10316€ de recettes pour 10393€ de dépenses. Et un reste en compte de 4710€. Le budget prévisionnel 2013 à l’équilibre est présenté à l’ensemble des membres présents. 9950€ en recettes et 9950€ en dépenses. Les 2 bilans ont été soumis aux votes. Ils ont été adoptés à l’unanimité.


Intervention de la Commission Pétanque en Fête :
Bernard NOEL salue le très bon esprit de la Finale de cette manifestation qui a réuni 21 équipes s’étant qualifiées lors des concours organisés par des associations fidésiennes. L’année prochaine, une nouvelle formule de la Finale sera a l’étude.

Résolutions et Politique du Club
Une augmentation de dix centimes d’euros du prix de vente des boissons est soumise au vote des membres. Cette résolution est adoptée à l’unanimité moins une voix.

Intervention de Robert FATINET, Président de l’O.M.S. de Sainte Foy les Lyon :
Une consultation d’architecte va être déclenché la semaine du 3/12/12 concernant les futures constructions. La validation du Conseil Municipal aura lieu courant du mois de mars 2013.
Le début des travaux auraient lieu à l’été 2013 pour une durée de 2 à 3 mois soit une livraison à l’automne.

cp[Questions diverses :
Les membres du bureau ont répondu aux questions relatives à la future utilisation des jeux couverts. Nous reviendrons sur ces questions dès la construction de la structure.

Récompenses 2012 :
Le Président et le Trésorier ont procédé à la remise des récompenses concernant les joueurs et joueuses qui se sont particulièrement distingués pendant l’année 2012 aussi bien lors des manifestation internes du club, des journées de Championnats des Clubs ou de la Coupe de la Ligue Vétérans, mais également lors des concours FFPJP.
Nous remercions encore le Casino de Sainte Foy les Lyon pour son partenariat


Election des membres du bureau 2013 :
Michel CHANDANSON, Yves MORANT sont démissionnaires et ne souhaitent plus se représenter.
Le tiers sortant est composé de Bernard NOEL, Jean Pierre BOLDRINI et Alex VALETTE , ils sont réélus par vote distinct à la majorité.
Deux autres sociétaires souhaitent intégrer le bureau 2013, il s’agit de Catherine CHANDANSON et Alain BERNIER.
Il est procédé à 2 votes distincts. Les 2 nouveaux membres intègrent le bureau 2013 à la majorité.

A 16h00, le Président Toni MARTORANA lève la séance et invite les sociétaires à boire le verre de l’amitié.