PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 23 OCTOBRE 2009

Le mercredi 23 octobre 2009, s’est tenue, à la salle municipale de Maussane-les-Alpilles, sise avenue de la Vallée des Baux, l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association de la Boule Ovale de la Vallée des Baux sous la présidence de M. FERRER Francis, président en exercice.
On dénombrait dix neuf (19) présents et huit (8) pouvoirs. L’association étant composée de cinquante (50) membres à jour de leur cotisation, le quorum est atteint. Le président en exercice peut déclarer ouverte l’assemblée générale en lisant l’ordre du jour.

• Bilan moral et financier

• Renouvellement du bureau

• Questions diverses

Il remercie de sa présence M. SAUTEL, maire de Maussane-les-Alpilles. Il profite de l’occasion qui lui est offerte pour remercier également les communes de la vallée des Baux (Les Baux, Paradou et Maussane) pour leur aide financière en octroyant des subventions durant l’année 2009. Il sollicite de l’assemblée une pensée pour Gérard Jouve, maire des Baux, décédé récemment.

BILAN MORAL

M. Ferrer présente une année 2009 assez bonne pour l’association, avec 36 licenciés et 50 adhérents.
La saison a commencé par l’organisation de deux lotos, ceux du Paradou et de Maussane. Il rappelle, pour cette année, et grâce à l’obligeance de la mairie, qu’il y aura deux lotos (les 28 novembre et 12 décembre) à Maussane et toujours celui du Paradou le 25 décembre.
Cette année l’activité sportive s’est résumée en l’organisation de trois grands concours officiels qui ont réuni en moyenne 160 à 212 joueurs. Il remercie les généreux donateurs commerçants et artisans et également à Mme MP CALLET pour son don qui a permis de créer un concours spécial intitulé « Concours du Domaine de Malaga ».
Tous les mercredi des mois de mai à septembre ont eu lieu des concours locaux réunissant 20 à 40 personnes.
Il annonce que cette année le club s’est doté d’un siège social aménagé par les bénévoles de l’association, d’un équipement informatique complet et surtout de l’acquisition du logiciel « concours » du comité.
Annonce également de la mise en place d’un blog propre à notre club grâce aux travaux de nos amis allemands, HULS Monika et KOCH HermJo. Merci à eux. Le site peut être visité avec la vie du club et des photos de tous les concours et manifestations.
Seul regret cette année : l’organisation d’une brocante qui n’a pas eu le succès escompté pour causes d’intempéries.
Le président annonce un accord avec M .J.C. CARRE, adjoint au maire chargé des associations, pour programmer tous les mercredi un encadrement et une formation de jeunes de l’école à la pratique de jeu de la pétanque.
Le président termine son bilan moral en remerciant certains bénévoles ne faisant pas partie du bureau et qui ont amicalement donné un grand « coup de main ».

BILAN FINANCIER

Le président donne la parole à M.Féray qui présente le bilan définitif financier de la saison 2009:

Recettes 2009 : 7.723,72€
Dépenses 2009 : 7675.53€
Soit un excédent de : 48,16 €

Ce solde rajouté à l’excédent 2008 qui était de 894,26€ laisse à la fin de l’exercice 2009 une trésorerie de 942,42€

Le trésorier annonce une gestion très saine de l’association dans la continuité du précédent exercice. Il souligne l’activité du président qui n’a pas ménagé sa peine pour récolter des fonds.
Le trésorier sollicite le quitus qui lui est donné par l’assemblée à l’unanimité.
Une copie du bilan est annexée à la présente.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Le président en exercice procède au renouvellement du bureau. Après un tour de table, le bureau suivant est proposé au vote :

PICARD Jacques - FERRER Francis - FERAY Roland - MOUCADEL Gérard - DESCHAUMES Henri - LUCCHESI Alex - PASSAMARD Daniel et SIRVENT Alexandre.

Il est accepté à l’unanimité. Le bureau se réunira à l’issue de l’assemblée générale pour procéder à l’élection de son président, ses vice-présidents, son secrétaire général, son secrétaire général adjoint, son trésorier, son trésorier adjoint et ses assesseurs.

QUESTIONS DIVERSES

Le Président donne la parole à M.SAUTEL, maire de Maussane-les-Alpilles. Ce dernier remercie le président, dit son attachement à la vie d’un club de pétanque dans son village de Maussane, activité qui fait partie de la culture provençale. Un village sans jeu de boule, dit-il, perd un peu de son âme, et de ce charme provençal. Il se félicite de la réussite du bon fonctionnement du club et du succès lors des fêtes de Maussane.
Le président donne ensuite la parole pour les questions diverses.
M. Joussaud se félicite du sérieux de la gestion du club alors que ce dernier enregistre des pertes de licenciés et de membres adhérents.
Wanko demande la parole et s’adresse au Maire pour lui annoncer que les feuilles mortes des platanes ne sont pas enlevées. Elles représentent un danger surtout derrière les écoles où sont stockés des bonbonnes de gaz et empêchent également la pratique du jeu de boules sous le hangar aux légumes. Le Maire lui répond que le nécessaire sera fait.
Le président reprend la parole pour signifier au maire les difficultés rencontrées pour libérer les terrains de boules de la Place Henri Giraud lors des marchés, et de l’installation des forains. Il suggère l’installation de bancs en béton mobiles qu’on déplace à volonté. Le Maire prend bonne note de ces observations.

Le Président lève la séance à 19 h 45 et un apéritif est offert à l’assistance.