Compte rendu de l’AG du 12.03.2016
18 personnes présentes + 1 procuration
- Bilan de l’année écoulée :
- Renouvellement du conseil d’administration
ACHARD Noël, BEAL Claude, BERNARD Thierry, BOULAY Eric, CHABRILLAT Marine, CHABROL Serge, CHABROL Vincent, CHEYNOUX Gérard, DOYE Jean-Guy, GRANET Roselyne, JANY Bruno, JANY Gaétan, OMEDE Thierry, PIRONON Christian, RABAT Laurent, RUFFIER José.
- Projets 2016 :
- Coupe de France contre Brassaget (28-3)
- Grand prix du 07.08.2016
Organisation d’une tombola
- Information donnée sur le championnat des clubs
- Boules molles le 03.12.2016
- Réveillon 31.12.2016
- Reprise des rencontres le vendredi soir à partir de 18h
- Pas d’achat de vêtement pour 2016
- Prix des licences :
Pour 2016, le prix payé par les adhérents est de 25 € (coût reversé à la fédération : 22 €).
Pour 2017, le coût versé à la fédération passera à 25 €. Aussi, la licence pour 2017 est proposée à 30 €. Les membres présents acceptent à l’unanimité cette proposition.
Une modification de la date de l’assemblée générale est proposée. Il semble en effet plus judicieux de réunir les membres de l’association en fin d’année.
- Création d’un site internet :
Il est demandé de prendre en photo les différentes tenues, et de dire, par l’intermédiaire du site, laquelle est retenue pour chaque concours.
QUESTIONS DIVERSES :
- Christian PIRONON prend la parole pour expliquer son projet de participer à un concours en Corse en 2019 ou 2020 et d’en profiter pour passer quelques jours en touriste.
La société de pétanque ne compte pas participer financièrement à ce projet.
Un étalement des paiements pourrait être envisagé. Certains membres émettent des réserves quant au financement étalé sur 4 ans.
M PIRONON se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
- Bruno CHARBONNEL, licencié de l’association, se propose de réaliser des repas chaque fois que nécessaire.
- Office de tourisme d’Issoire : une information concernant le Grand Prix doit être envoyée avant le 31.03.2016 afin d’être diffusée sur différents supports (site, publication …)
- Pour 2017 : une demande est faite pour l’achat de K-way.
- L’accent est mis sur le problème de communication. Le bureau prend note de cette réclamation.
- Un licencié demande à ce que l’association puisse bénéficier d’un terrain couvert. Une réflexion va être menée. Problématiques : lieu d’implantation et financement. L’intervention de bénévoles sur un terrain communal peut-elle être envisagée ? L’association peut-elle financer seule ces travaux ? Un autre licencié estime le coût des travaux à 100 000 €.
- Afin de remercier les sponsors, il est demandé de les convier à un repas ou apéro dinatoire soit le vendredi précédent le Grand Prix, soit en octobre durant l’inter-sociétaire.
Fin de séance 11h50
Le conseil d’administration se réunit afin d’élire le bureau. Après un vote à l’unanimité, il se compose comme suit :
Président : Thierry OMEDE
Vice-présidents : Claude BEAL et Christian PIRONON
Secrétaire : Roselyne GRANET
Secrétaire-adjoint : Noël ACHARD
Trésorier : Serge CHABROL
Trésorier-adjoint : José RUFFIER