Compte rendu de l’AG du 12.03.2016
18 personnes présentes + 1 procuration
Bilan de l’année écoulée : Cette partie est disponible sur demande auprès des membres du bureau Renouvellement du conseil d’administration Le conseil d’administration est composé comme suit : ACHARD Noël, BEAL Claude, BERNARD Thierry, BOULAY Eric, CHABRILLAT Marine, CHABROL Serge, CHABROL Vincent, CHEYNOUX Gérard, DOYE Jean-Guy, GRANET Roselyne, JANY Bruno, JANY Gaétan, OMEDE Thierry, PIRONON Christian, RABAT Laurent, RUFFIER José.
Projets 2016 : Coupe de France contre Brassaget (28-3) Merci à MM BEAL, CHABROL, CHEYNOUX, FONTAINE et OMEDE pour leur intervention la veille, sous la pluie, pour rendre le terrain praticable. Grand prix du 07.08.2016 Maintien du repas (paëlla) / à 12 €
Organisation d’une tombola Information donnée sur le championnat des clubs Boules molles le 03.12.2016 Faire des affiches afin de mieux diffuser l’information Réveillon 31.12.2016 Maintenu. Une réunion préparatoire sera nécessaire afin de fixer les tâches de chacun. Reprise des rencontres le vendredi soir à partir de 18h Rencontre amicale dès le 15 mai ou avant si beau temps. Pas d’achat de vêtement pour 2016 Prix des licences : La société de SUGERES fait partie des clubs dont les licences sont les moins chères.
Pour 2016, le prix payé par les adhérents est de 25 € (coût reversé à la fédération : 22 €).
Pour 2017, le coût versé à la fédération passera à 25 €. Aussi, la licence pour 2017 est proposée à 30 €. Les membres présents acceptent à l’unanimité cette proposition.
Une modification de la date de l’assemblée générale est proposée. Il semble en effet plus judicieux de réunir les membres de l’association en fin d’année.
Création d’un site internet : Eric BOULAY présente le projet de création d’un site internet sur l’association. Cette proposition est validée à l’unanimité. M BOULAY accepte de faire vivre ce site sous réserve que les membres lui fournissent les informations à diffuser.
Il est demandé de prendre en photo les différentes tenues, et de dire, par l’intermédiaire du site, laquelle est retenue pour chaque concours.
QUESTIONS DIVERSES : Christian PIRONON prend la parole pour expliquer son projet de participer à un concours en Corse en 2019 ou 2020 et d’en profiter pour passer quelques jours en touriste. Coût estimé : 2 400 € par couple.
La société de pétanque ne compte pas participer financièrement à ce projet.
Un étalement des paiements pourrait être envisagé. Certains membres émettent des réserves quant au financement étalé sur 4 ans.
M PIRONON se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Bruno CHARBONNEL, licencié de l’association, se propose de réaliser des repas chaque fois que nécessaire. Office de tourisme d’Issoire : une information concernant le Grand Prix doit être envoyée avant le 31.03.2016 afin d’être diffusée sur différents supports (site, publication …) Pour 2017 : une demande est faite pour l’achat de K-way. L’accent est mis sur le problème de communication. Le bureau prend note de cette réclamation. Un effort va être fait : premièrement avec la création du site internet, deuxièmement par l’envoi de sms groupé, troisièmement en utilisant les articles de la Montagne. La création d’une adresse mail pour l’association est également envisagée. Un licencié demande à ce que l’association puisse bénéficier d’un terrain couvert. Une réflexion va être menée. Problématiques : lieu d’implantation et financement. L’intervention de bénévoles sur un terrain communal peut-elle être envisagée ? L’association peut-elle financer seule ces travaux ? Un autre licencié estime le coût des travaux à 100 000 €. Dans un premier temps, il faut voir l’assiduité des licenciés aux entraînements du vendredi soir. Afin de remercier les sponsors, il est demandé de les convier à un repas ou apéro dinatoire soit le vendredi précédent le Grand Prix, soit en octobre durant l’inter-sociétaire.
Fin de séance 11h50
Le conseil d’administration se réunit afin d’élire le bureau. Après un vote à l’unanimité, il se compose comme suit :
Président : Thierry OMEDE
Vice-présidents : Claude BEAL et Christian PIRONON
Secrétaire : Roselyne GRANET
Secrétaire-adjoint : Noël ACHARD
Trésorier : Serge CHABROL
Trésorier-adjoint : José RUFFIER