Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 08.01.2017
Licenciés présents : Laurent RABAT, Roselyne GRANET, Serge CHABROL, Marine CHABRILLAT, Daniel BESSE, Bruno JANY, Fernand BOUDAL, Claude BEAL, Gérard CHEYNOUX, David JONCOUX, Christophe DEPERT, Christian PIRONON, Eric BOULAY, Bruno CHARBONNEL, José RUFFIER, Noëlle SKRYANE, Noël ACHARD, Daniel SKRYANE, Roger RUDEL, François CHANIMBAUD, Franck PERRIOT, Jean-Guy DOYE.
Membres bienfaiteurs présents : Didier VIALON et Michel EYRAUD.
Futurs licenciés : Michel SCIAUVAUD, Jérémy MASSACRIER, Kévin CHABROL, Magali CHAUSSIDIERE.
Absents ayant donné procuration : Gaétan JANY (procuration à Marine CHABRILLAT) et Cécile JANY (procuration à Bruno JANY).
122 repas payants (12 € - salade, paëlla, dessert, vin) + 13 repas offerts (table de marque, arbitres, « sponsors » …)
Importance des sponsors lors de cet événement et de l’investissement des bénévoles. Tombola.
Améliorer la publicité ??
Changer la date ?
Maintien en 2017 ?
Coût traiteur (cuisine et saveur) : 450,50 € (53 x 8,50€) : truffade jambon/salade
Coût tartes aux pommes (Chapelon) : 86,39 €
Bruno C. se propose de faire le repas gratuitement, seules les fournitures seront à acheter !
Salle gratuite car annulation réveillon et partage coût ménage avec APE qui faisait le marché de Noël.
Maintien WE de la boule molle ??
Repas de championnat + coupe + boisson : 969,60 €
Assurance : 268,57 €
Timbres : 42,00 €
Récompense : 420,00 €
Publicité (guide du pétanqueur) : 100,00 €
Inscription championnat + coupe : 139,00 €
Location salle + nettoyage : 195,00 €
Bilan général déficit de 537,83 €
Le conseil d’administration est composé comme suit :
CA 2016 : ACHARD Noël, BEAL Claude, DEPERT Christophe, BOULAY Eric, CHABRILLAT Marine, CHABROL Serge, CHABROL Vincent, CHEYNOUX Gérard, DOYE Jean-Guy, GRANET Roselyne, JANY Bruno, JANY Gaétan, JONCOUX David, PIRONON Christian, RABAT Laurent, RUFFIER José.
Possibilité de faire des sets de table avec pub des sponsors.
Organisation d’une tombola et faire de la pub pour les 12 heures de Méméde.
Prévoir une tombola
Prévoir l’achat de nouvelles boules. Eric dit que 2 jeux coûtent 56 €.
8x56 = 448 €
Eric va prêter ses nouvelles boules afin de les tester lors du Grand Prix 2017.
Faire affiche d’inscription
Bruno C. souhaite l’année prochaine proposer un TAP boules d’intérieur à l’école.
Faire plus de publicité. Eric s’occuppe de faire les affiches avec les sponsors.
Pas besoin de licences pour jouer aux boules d’intérieures.
David J. s’engage à préparer le repas froid lors de cette manifestation.
20 € la bouteille de champagne.
Prendre un traiteur car il faut que cela reste festif pour les pétanqueurs. Le débat est ouvert sur le maintien ou non du réveillon.
Didier V. propose l’organisation d’un loto qui rapporte plus de bénéfice.
Un vote a lieu pour savoir s’il y a maintien du réveillon :
Pour le maintien : oui : 6 – non : 10 – abstention : 10 (26 votants)
Pour 2017, pas de réveillon, Roselyne est chargée de prévenir Dylan.
L’idée du réveillon n’est pas enterrée, David et Bruno C. s’engagent à organiser celui de 2018. D’ici 2018, Bruno C. aura créé son activité en restauration au Vignal. Il sera donc équipé pour la confection d’un menu de réveillon.
L’organisation du loto est également soumise au vote :
Oui : 9 – La majorité n’étant pas atteinte, il n’aura pas lieu.
L’idée générale est de bien mener à bien les 3 activités prévues en 2017 et notamment « les 12h de Méméde ».
En 2018, il sera rediscuté de l’organisation ou non des boules d’intérieur, d’un loto et du réveillon.
Serge se charge de voir quelle société avait effectué l’impression des tee-shirts.
Beaucoup de jeunes vont rentrer dans l’association, il faudra qu’ils aient des tenues. Noter les tailles.
Pour 2016, le prix payé par les adhérents est de 25 € (coût reversé à la fédération : 22 €).
Pour 2017, le coût versé à la fédération passe à 25 €. Aussi, la licence pour 2017 passe à 30 €. Validé lors de la dernière AG.
Participation de 20 € pour les membres bienfaiteurs
QUESTIONS DIVERSES :
Mail petanqueurs.sugeriens@gmail.com
Envoi de sms groupé à développer
Article La Montagne
Création d’un fichier d’adresse mail
Mettre les adresses du site et du mail de la pétanque dans les licences.
Fin de séance 11h20
Le conseil d’administration se réunit afin d’élire le bureau. Après un vote à l’unanimité, il se compose comme suit :
Président : Claude BEAL
Vice-présidents : Bruno JANY et Christian PIRONON
Secrétaire : Roselyne GRANET
Secrétaire-adjoint : Noël ACHARD
Trésorier : Serge CHABROL
Trésorier-adjoint : José RUFFIER
Nomination des deux vérificateurs aux comptes :
- Franck PERRIOT
- David JONCOUX
Licenciés présents : Laurent RABAT, Roselyne GRANET, Serge CHABROL, Marine CHABRILLAT, Daniel BESSE, Bruno JANY, Fernand BOUDAL, Claude BEAL, Gérard CHEYNOUX, David JONCOUX, Christophe DEPERT, Christian PIRONON, Eric BOULAY, Bruno CHARBONNEL, José RUFFIER, Noëlle SKRYANE, Noël ACHARD, Daniel SKRYANE, Roger RUDEL, François CHANIMBAUD, Franck PERRIOT, Jean-Guy DOYE.
Membres bienfaiteurs présents : Didier VIALON et Michel EYRAUD.
Futurs licenciés : Michel SCIAUVAUD, Jérémy MASSACRIER, Kévin CHABROL, Magali CHAUSSIDIERE.
Absents ayant donné procuration : Gaétan JANY (procuration à Marine CHABRILLAT) et Cécile JANY (procuration à Bruno JANY).
- Bilan de l’année écoulée :
- Régional du 07.08.2016
122 repas payants (12 € - salade, paëlla, dessert, vin) + 13 repas offerts (table de marque, arbitres, « sponsors » …)
Importance des sponsors lors de cet événement et de l’investissement des bénévoles. Tombola.
- Boules molles S03.12.2016 : annulation par manque d’inscription
Améliorer la publicité ??
Changer la date ?
Maintien en 2017 ?
- Repas des sponsors le D04.12.2016 :
Coût traiteur (cuisine et saveur) : 450,50 € (53 x 8,50€) : truffade jambon/salade
Coût tartes aux pommes (Chapelon) : 86,39 €
Bruno C. se propose de faire le repas gratuitement, seules les fournitures seront à acheter !
Salle gratuite car annulation réveillon et partage coût ménage avec APE qui faisait le marché de Noël.
Maintien WE de la boule molle ??
- Réveillon : annulation suite au décès du président
- Achats 2016 :
Repas de championnat + coupe + boisson : 969,60 €
Assurance : 268,57 €
Timbres : 42,00 €
Récompense : 420,00 €
Publicité (guide du pétanqueur) : 100,00 €
Inscription championnat + coupe : 139,00 €
Location salle + nettoyage : 195,00 €
Bilan général déficit de 537,83 €
- Renouvellement du conseil d’administration
Le conseil d’administration est composé comme suit :
CA 2016 : ACHARD Noël, BEAL Claude, DEPERT Christophe, BOULAY Eric, CHABRILLAT Marine, CHABROL Serge, CHABROL Vincent, CHEYNOUX Gérard, DOYE Jean-Guy, GRANET Roselyne, JANY Bruno, JANY Gaétan, JONCOUX David, PIRONON Christian, RABAT Laurent, RUFFIER José.
- Projets 2017 :
- Coupe de France géré par Gaétan JANY
- Championnat des clubs géré par Eric BOULAY
- Grand prix du 06.08.2017
Possibilité de faire des sets de table avec pub des sponsors.
Organisation d’une tombola et faire de la pub pour les 12 heures de Méméde.
- 12 heures de Méméde : D 03.09.2017
Prévoir une tombola
- Boules d’intérieur : S 25 novembre 2017 + repas sponsors 26 novembre 2017
Prévoir l’achat de nouvelles boules. Eric dit que 2 jeux coûtent 56 €.
8x56 = 448 €
Eric va prêter ses nouvelles boules afin de les tester lors du Grand Prix 2017.
Faire affiche d’inscription
Bruno C. souhaite l’année prochaine proposer un TAP boules d’intérieur à l’école.
Faire plus de publicité. Eric s’occuppe de faire les affiches avec les sponsors.
Pas besoin de licences pour jouer aux boules d’intérieures.
David J. s’engage à préparer le repas froid lors de cette manifestation.
- Réveillon 31.12.2017 : annulé
20 € la bouteille de champagne.
Prendre un traiteur car il faut que cela reste festif pour les pétanqueurs. Le débat est ouvert sur le maintien ou non du réveillon.
Didier V. propose l’organisation d’un loto qui rapporte plus de bénéfice.
Un vote a lieu pour savoir s’il y a maintien du réveillon :
Pour le maintien : oui : 6 – non : 10 – abstention : 10 (26 votants)
Pour 2017, pas de réveillon, Roselyne est chargée de prévenir Dylan.
L’idée du réveillon n’est pas enterrée, David et Bruno C. s’engagent à organiser celui de 2018. D’ici 2018, Bruno C. aura créé son activité en restauration au Vignal. Il sera donc équipé pour la confection d’un menu de réveillon.
L’organisation du loto est également soumise au vote :
Oui : 9 – La majorité n’étant pas atteinte, il n’aura pas lieu.
L’idée générale est de bien mener à bien les 3 activités prévues en 2017 et notamment « les 12h de Méméde ».
En 2018, il sera rediscuté de l’organisation ou non des boules d’intérieur, d’un loto et du réveillon.
- Reprise des rencontres le vendredi soir à partir de 18h dès le 15 mai ou avant si beau temps.
- Achat de vêtement pour 2017 : une demande est faite pour l’achat de K-way.
Serge se charge de voir quelle société avait effectué l’impression des tee-shirts.
Beaucoup de jeunes vont rentrer dans l’association, il faudra qu’ils aient des tenues. Noter les tailles.
- Prochaine AG en novembre 2017 : éviter le pb du réveillon et c’est un plus pour les licences.
- Prix des licences :
Pour 2016, le prix payé par les adhérents est de 25 € (coût reversé à la fédération : 22 €).
Pour 2017, le coût versé à la fédération passe à 25 €. Aussi, la licence pour 2017 passe à 30 €. Validé lors de la dernière AG.
Participation de 20 € pour les membres bienfaiteurs
QUESTIONS DIVERSES :
- Plaque pour Méméde :
- Amélioration de la communication :
Mail petanqueurs.sugeriens@gmail.com
Envoi de sms groupé à développer
Article La Montagne
Création d’un fichier d’adresse mail
Mettre les adresses du site et du mail de la pétanque dans les licences.
- Faire la demande de subvention communale pour le grand Prix 2017
Fin de séance 11h20
Le conseil d’administration se réunit afin d’élire le bureau. Après un vote à l’unanimité, il se compose comme suit :
Président : Claude BEAL
Vice-présidents : Bruno JANY et Christian PIRONON
Secrétaire : Roselyne GRANET
Secrétaire-adjoint : Noël ACHARD
Trésorier : Serge CHABROL
Trésorier-adjoint : José RUFFIER
Nomination des deux vérificateurs aux comptes :
- Franck PERRIOT
- David JONCOUX
