Tous les membres étaient présents sauf 2 excusés (Papaye pour cause de maladie et Eliane pour assister au dernier match de l'ASSE à domicile).
Les sujets abordés ont été les suivants :
- Petit bilan financier depuis le début de l'année satisfaisant et mieux que l'an dernier.
- Encarts brochure Grand Prix : presque tous les encarts ont été renouvelés et certains ont été remplacés par des nouveaux. La finition de la brochure avec les photos des diverses équipes du club ainsi que la mise en page sera effectuée par Nicole et Béa fin mai.
- Concours doublette nocturne promotion du 31/05 : les affiches et flyers vont être distribués, les jetons remplaceront les tickets.
Le dispatching des postes à tenir est effectué. On table sur une quarantaine d'équipes.
- Dossier boulodrome Bellerive : il a évolué en faveur de la pétanque par les élus qui ont tranché à savoir que celui ci sera uniquement réservé aux pétanqueurs et celui de Cusset réservé à la Lyonnaise.
Une association nommée "Le Groupement" va être créée afin de gérer le site. Cette association réunira les 17 clubs de l'agglomération Vichyssoise et emploiera un personnel n'ayant aucun lien avec la pétanque qui s'occupera de l'entretien et contrôlera les entrées (seuls les licenciés des clubs pourront y accéder avec leur licence à présenter à l'entrée du boulodrome).
Les divers clubs de l'agglo paieront une cotisation annuelle qui s'élèvera à 2€ par licencié (ex : si un club a 40 licenciés il paiera une cotisation de 80€ pour l'année).
L'argent collecté par l'association servira à faire fonctionner le boulodrome (achats de matériel divers...)
L'entretien des carrés de pétanque extérieur sera effectué par les membres du Groupement.
Les inscriptions pour les concours seront de 6€ (5€ + 1€ de frais d'entretien).
Des câbles avec tendeurs seront mis en place pour constituer les cadres à l'intérieur du boulodrome.
- Concours vétéran « Moules Frites » du 5 Septembre
Une lettre d’invitation sera envoyée par Papaye aux clubs que l’on veut inviter.
Une liste de 12 clubs à inviter sera faite après avoir fait une petite réunion avec les vétérans saint rémois pour voir quels sont ceux que l'on invite.
Voir pour trouver un nom pour le challenge en hommage à Rolland Jaranton avec le mot « Bonjour » en référence au groupe folklorique "Les 2 Bonjours" créée par notre ami à Bellerive.
- Championnat des Clubs Provençal : Il y a 6 clubs inscrits : Yzeure, Vallon en Sully, Cusset ( 2 équipes), Charmes et Saint Rémy.
1ère journée aura lieu le Dimanche 27 octobre à 08h00
2ème et 3ème journée, le Dimanche 10 Novembre à 08h00
4ème et 5ème journée, le Dimanche 24 Novembre à 08h00
Le délégué de ces championnats, Arnaud Maisonneuve, demande de candidater pour un ou plusieurs plateaux avec réponse souhaitée pour le 13 mai.
Besoin de 9 terrains traçés, capacité de restauration pour les journées 2 à 5 impérative.
Repas de l'arbitre à charge de l’organisateur ainsi que celui du délégué.
Capacité d’éclairage souhaité pour les journées 2 à 5.
- Questions diverses :
Où en est-on avec le projecteur grillé au terrain de la gare ?
Notre demande a bien été prise en compte par la municipalité et le chef des services techniques a affirmé qu’ils allaient descendre les éclairages et que les ampoules seraient plus lumineuses.
Y a t-il un défibrilateur proche du terrain ?
Présence de cet outil à la salle polyvalente mais il serait bien d'en avoir un mobile prêté par la commune lors de nos concours.
( à voir avec les élus ).
Prochaine réunion, le dimanche 2 juin à 10h00 au terrain de la gare à Saint Rémy.