COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 22 NOVEMBRE 2019

Jeudi 28 Novembre 2019

Une vue de l'assistance présente à cette A.G.
C'est devant une quarantaine de personnes que s'est déroulée l'assemblée générale de notre club, le vendredi 22 novembre 2019 à 20h00.
Le président a tout d'abord remercié l'assistance puis a demandé une minute de silence pour tous ceux et celles qui nous ont quittés cette année (joueurs, amis, arbitres et personnes côtoyées sur tous les terrains de pétanque).
Puis il a passé la parole au secrétaire Jordan qui a énoncé le bilan sportif de la saison écoulée :
- Légère baisse pour les effectifs du club : 65 licenciés et 1 licence temporaire en 2019 contre 68 licenciés et 4 licences temporaires en 2018.

Résultats des concours amicaux et officiels organisés par le club :
- Doublette du club : 16 équipes en 2019 contre 17 équipes en 2018 : vainqueurs Jordan et Serge contre Thomas et Jean Pierre.
- Doublette nocturne : 35 équipes en 2019 contre 30 en 2018. Toutes les finales ont été partagées.
- Doublette 55 ans et plus : 21 équipes en 2019 contre 23 en 2018. Une équipe de Cusset a remporté ce concours.
- Concours des annonceurs : 8 équipes en 2019 contre 16 équipes en 2018. Vainqueurs Jordan et Gaëtan Daulat représentant l'entreprise Auroy contre Serge et Maurice le traiteur.
- Grand Prix de la Ville : 25 équipes en 2019 contre 37 en 2018. Finale A et B partagées et finale du C remportée par une équipe du club composée de Patrick Meunier et Patrice Dudouit.
- Doublette mixte du club : 12 équipes en 2019 contre 16 en 2018. Vainqueurs Monique et Alain contre Béatrice et Jordan.
- Concours amical vétéran - 28 équipes en 2019 contre 20 en 2018
- Concours triplette officiel au boulodrome : 52 équipes en 2019 contre 53 en 2018. Toutes les finales ont été partagées.
- Panier de Noël au boulodrome : 10 équipes en 2019 contre 9 en 2018. Vainqueurs Kiki et Gérard contre Chérif et Jordan.
On note une légère baisse des engagés aussi bien dans les concours amicaux qu'officiels mais pour ces derniers cela reste des beaux concours.

Résultats des équipes engagées aux divers championnats d'Allier :
- Provençal Doublette à Bellerive : 5 équipes engagées - 0 qualifiée
- Provençal Triplette à Montluçon : 3 équipes engagées - 0 qualifiée
- Doublette à Varennes sur Allier : 7 équipes - 0 qualifiée
- Tête à Tête Féminin à                : 1 joueuse engagée - Pas qualifiée
- Triplette à Saint Félix : 4 équipes engagées - 1 qualifiée (Alain, Thomas et Jordan) qui ne sort pas de poule à Moulins le lendemain
- Triplette Vétéran à Vichy Rhue : 3 équipes engagées - 0 qualifiée
- Tête à Tête à Abrest : 8 joueurs engagés - 0 qualifié
- Doublette Féminin à Abrest : 2 équipes - 0 qualifiée
- Doublette Mixte à Bellerive - 6 équipes engagées - 0 qualifiée
- Triplette Promotion à Saint Félix : 3 équipes engagées - 0 qualifiée

Au total il y a eu 43 inscriptions en 2019 contre 60 en 2018.
On peut noter qu'il y a eu pas mal d'inscriptions mais peu de qualifiés mais Nicole fait remarquer que ce n'est qu'en participant qu'on ne peut que s'améliorer au fil des années.

Jordan énonce ensuite les résultats de la Coupe d'Allier et des Championnats des Clubs :
Coupe d'Allier :
- Equipe seniors A (capitaine Daniel Goninet) : finit 4ème de poule puis perd en quarts de finale contre Yzeure
- Equipe seniors B (capitaine Kevin Desternes) : finit 5ème de poule et ne se qualifie donc pas pour les phases finales.
- Equipe Féminine (capitaine Eliane Goninet) : finit 5ème de poule et se maintient.
- Equipe Vétéran (capitaine Jacky Pouillen) : finit dernière de poule.

Championnat des clubs :
- Equipe Seniors (capitaine Raphaël Pelletier) : finit 3ème de poule.
- Equipe Vétéran (capitaine Jacky Feve) : finit 2ème de poule et monte normalement en 3ème série.

Une équipe était également engagée en Coupe de France (capitaine Béatrice Jaranton) : perd au second tour contre Paray le Frésil après avoir remporté le premier tour en étant office !
Le bilan sportif est approuvé par l'assistance à l'unanimité.

Le président passe alors la parole à la trésorière, Réjane qui a présenté le compte d'exploitation pour la saison 2019 faisant apparaître un excédent correct pour un club comme le nôtre. Ce bilan financier a été contrôlé par les 2 commissaires aux comptes Denis Thomas et Jacky Feve qui étant présent dans la salle à cette A.G., certifie la conformité des opérations comptables effectuées par la trésorière.
Le bilan financier est approuvé par l'assistance sans contestation.
Le renouvellement d'un des 2 commissaires aux comptes doit être effectué et le président demande s'il y a des volontaires dans l'assistance.
Alain se propose et épaulera Denis pour les vérifications comptables de la saison 2020.
Réjane pour finir son allocution, remercie vivement les vétérans de leur implication dans l'organisation du concours amical qui s'est déroulé dans une ambiance conviviale ayant engendré un bon bénéfice financier pour le club.

Puis le président repasse la parole à Jordan afin qu'il annonce les concours organisés par le club en 2020 :
- Doublette du club : 21 mars
- Doublette officiel nocturne : 5 juin
- Triplette mixte 55 ans et plus (au lieu de doublette normal, modification effectuée par rapport aux demandes de plusieurs vétérans) : 17 juin
- Concours des annonceurs : 28 juin
- Grand Prix de la ville : 4 juillet
- Doublette mixte du club : 12 septembre
- Triplette officiel au boulodrome : 17 octobre
- Panier de Noël : 18 octobre
Jordan annonce également que le club organisera en plus de ces concours, le réveillon du 31 décembre.

Serge reprend la parole pour annoncer que pour la saison 2020 il y a des changements pour les tenues portées dans tous les championnats (Allier, Ligue, Championnat des Clubs) : obligation d'avoir la tenue homogène en haut et en bas du corps et avec le même logo du club.
Gigi dit qu'au bout d'un moment cela revient cher pour les licenciés et une personne demande d'où vient cette décision.
Jordan lui répond que cette décision vient de la fédération et que c'est donc national.
Serge insiste ensuite sur le fait que chaque licencié doit être sûr d'être présent à la date du championnat auquel il désire participer car la ligue ne veut plus qu'il y ait des forfaits car ceux ci seront pénalisés financièrement pour le club ayant inscrit le joueur.
Il faut également bien penser aux tenues homogènes et réglementaires (pas de jean bleu comme l'an dernier à Rongères où Jordan avait été obligé de revenir chercher un autre pantalon ou à Saint Félix avec Daniel qui heureusement a profité du pantalon de kway de KIki qui l'avait dans sa voiture).
Les premiers championnats ayant lieu au mois d'avril, il faut bien penser à s'équiper en avance afin de ne pas commander les tenues en dernière minute. L'équipe dirigeante parlera en réunion si un paiement en 2 ou 3 fois peut être appliqué et si le club participe aux frais d'équipements.
Daniel le responsable des tenues informe l'assistance que des kway seront vendus au prix de 28€, des sweats à 23€ et des polaires à 17€.

Puis le président parle des licences 2020 en disant qu'elles seront au prix de 38€ car le CDA a augmenté de 2€ le tarif de celles ci et qu'il doit donc répercuter cette hausse au niveau du club. Une hausse de 2€ qui risque d'ailleurs de perdurer dans le temps.
La permanence des licences 2020 aura lieu le vendredi 13 décembre 2019 de 18h00 à 20h00 à "L'Annexe" - Rue de l'Industrie à Creuzier le Vieux.
En ce qui concerne le bureau, Kevin a donné sa démission et Serge demande s'il y a des personnes intéressées pour intégrer celui-ci. Seul Jacky Feve lève la main dans l'assistance pour signifier qu'il intégrera l'équipe dirigeante pour la saison 2020.

Serge remercie ensuite Alain pour la bonne tenue du site internet du club ( blog petanque saint remy en rollat) qui permet à tous les licenciés d'être au courant de tout ce qui se passe dans le club au cours de la saison.
Il remercie également Nicole pour la belle tombola qu'elle a mis en place lors du concours officiel triplette d'octobre au boulodrome, dont elles s'est occupée seule de A à Z en offrant les lots.
 
Questions diverses
Un vétéran présent dans la salle souhaiterait engager une seconde équipe en championnat des clubs.
Serge lui répond qu'il faut une liste composée d'1 capitaine et de 8 joueurs minimum afin de pouvoir engager une équipe pour pouvoir éviter ainsi un forfait qui couterait 50 euros au club !
Des licenciés vont devenir vétérans comme le président, Serge Auger, Jean Pierre Cassan et cela pourrait se faire mais il faut effectuer une liste de ceux et celles qui seraient disponibles.
Chérif dit qu'il s'en occupera afin de voir quelles pourraient être les possibilités d'engagement au niveau de cette catégorie.
Le président en profite pour demander aux capitaines d'équipes de coupe d'Allier et de championnat des clubs présents dans la salle s'ils continuent ou pas.
En coupe d'Allier, Daniel arrête pour l'équipe A et c'est Jordan qui reprend le capitanat. Kevin continue pour l'équipe B. Jacky Pouillen également s'il y a assez de monde. Eliane arrête et les filles sont mitigées en ce qui concerne la suite car Nicole dit qu'il faut s'entrainer pour essayer de rivaliser à ce niveau et il faut motiver d'autres féminines pour intégrer cette équipe. Monique s'occupera de recenser les éventuelles candidates afin de voir si une équipe peut être engagée en 2020.
Serge dit que même Papaye pourrait intégrer cette équipe même si elle joue en championnat des clubs elle en a le droit.
En ce qui concerne d'ailleurs ces championnats des clubs, Gigi dit que Pépère continue le capitanat de l'équipe seniors et Jacky Feve dit qu'il continue celui de l'équipe vétéran avec une telle équipe qui a obtenu un bon résultat dans une ambiance très conviviale.
Une équipe sera également engagée en coupe de France bien que les résultats ne soient pas terribles.
Serge fait remarquer d'ailleurs que lorsqu'ils avaient reçu l'équipe de Paray, ils auraient pû être déclarés vainqueurs sans jouer car les visiteurs n'avaient pas la tenue homogène. L'arbitre Max Larvaron avait demandé si notre club était d'accord pour jouer et on a accepté pour être en bons termes avec Paray.
Lionel fait remarquer que cela aurait dû être à l'arbitre de décider et non pas les joueurs car dans tous les autres sports c'est lui qui décide et donc que cela n'est pas normal !
Nicole dit que lors de concours officiels c'est le jury de la table de marque qui prend cette décision de disqualification mais que lors des autres compétitions l'arbitre doit avertir les joueurs de changer de tenue et s'ils ne le peuvent pas ils ne peuvent pas jouer. Dans le cas de Saint Rémy contre Paray,  il est vrai que la décision a été prise pour une question de bonne entente entre les 2 clubs !
Serge rajoute qu'ils ont participé à l'assemblée du corps arbitral et qu'ils leur ont dit que maintenant ils n'avertiront plus et que ce sera directement la sanction.
Tout va être surveillé plus radicalement, même les postures (pieds dans le rond, joueur qui part avec la boule...)

- Roland demande pourquoi on refuse de leur prendre les licences et l'argent au boulodrome lors des concours du lundi au boulodrome de Bellerive.
On lui répond que ce ne sont pas en fait des concours mais des animations pétanque puisqu'il n'y a pas d'inscription financière et de lots.

Serge passe la parole à Mme l'adjointe au maire qui excuse le maire M.DUMONT car il est sollicité à droite à gauche auprès des diverses associations et de ses concitoyens.
Elle se réjouit que notre association fonctionne bien malgré le peu de résultats sportifs mais affirme que le principal est que toutes les personnes prennent du plaisir à jouer et participer aux manifestations du club.
Elle fait remarquer que la commune de Saint Rémy dispose d'un panneau lumineux au milieu du bourg et que celui-ci peut permettre de faire défiler des infos au sujet de notre club et peut donc être un bon moyen de communication des diverses manifestations du club. Jordan lui dit qu'il lui enverra un mail afin que le Grand Prix de la Ville soit notamment diffusé sur ce panneau.
Mme l'adjointe au maire pour finir souhaite de bonne fêtes de fin d'année à tous les licenciés.

Serge reprend la parole pour annoncer qu'en fin d'année 2020, le club doit organiser le réveillon et demande si des personnes peuvent venir aider de 18h30 le 31/12 au 1er janvier vers 08h00 du matin.
Aucune personne ne se manifeste et Serge dit qu'il verra s'il le maintient après le 15 janvier 2020.
Nicole demande combien de personnes serait nécessaire pour aider. Serge répond qu'il en faudrait 8 et il rajoute qu'en 2018 il avait pris des gens extérieurs au club mais qu'il ne le ferait plus.
Mme l'adjointe au maire dit que c'est une chance pour le club de pouvoir organiser ce réveillon dans la commune car ce n'est pas une obligation mais d'autres clubs aimeraient bien pouvoir l'organiser pour améliorer leurs finances !
Gigi dit que c'est toujours le même problème tous les 2 ans et que tous les membres du bureau devraient venir aider ce jour là. Nicole lui répond qu'elle n'est pas d'accord car cela est du bénévolat et que ce n'est donc pas une obligation car les gens peuvent avoir des choses personnelles à faire !
Kiki dit que 4 des personnes du bureau qui n'étaient pas présentes au réveillon sont venus le lendemain pour aider au rangement et que si on critique il faut rentrer dans le bureau !

Jordan remet ensuite les cartes cadeaux d'un montant de 20€ pour tous les licenciés ayant effectués 3 concours du club au cours de la saison et de 25€ pour les finalistes et vainqueurs du panier de Noël.
Serge demande s'il y a d'autres questions.
Lionel demande à l'adjointe si il serait possible de changer l'éclairage du terrain de la gare car c'est vraiment limite pour jouer le soir. Il fait remarquer que le terrain de foot ayant été dégradé il ne sert plus à rien et que l'éclairage de celui ci pourrait servir pour notre terrain car c'est du led et ça éclaire vraiment bien.
L'adjointe au maire dit que les ampoules ont été changées il y a peu de temps au terrain de pétanque mais Jordan lui dit qu'ils avaient fait une demande pour changer les projecteurs et non les ampoules et que leur demande n'a pas été pris en compte.
Mme l'adjointe relancera donc cette doléance au sein de la municipalité mais se demande si le fait d'avoir un éclairage plus fort ne serait-il pas nuisible pour les habitations alentours ?
Lionel demande enfin où en est le problème des petits squatteurs qui ont fait beaucoup de dégradations sur le terrain.
Mme l'adjointe lui répond de lui donner une solution. Lionel lui rétorque que celle ci serait radicale c'est sûr mais que ce ne serait pas trop légal... alors que faire !
La réponse reste en suspens...
Serge conclut cette A.G. en rappelant aux membres du bureau que leur réunion a lieu lundi 25 novembre à 19h00 à La Sauterelle à Abrest puis invite toutes les personnes présentes au traditionnel pot de l'amitié.

Mme l'adjointe au maire et l'équipe dirigeante pour la saison 2020.


Leto Cartalain