COMPTE RENDU 1ERE REUNION
DISTRICT OUEST
5 MARS 2012
Présents :
MAILLOT Patrick – SIDURON Alain – FANCHIN Thierry – DAMAND Alix – BEGUE Fred
Début de la réunion 18h15
Fin de la réunion 20h15
Clubs représentés : ABBN – ABLL – ABCCBR – ABTC – ASGM – AZUR 3 - BPC – CBEP – CBG – CBJO - CBL – CBLD – CBS – CPBPSL – CPRGA – EABP.
Monsieur MAILLOT responsable du district informe que tous les clubs de l'Ouest (27) ont bien reçu une convocation. Il remercie les 16 présidents de club ou leur représentant présents.
Monsieur BEGUE, secrétaire de séance, donne lecture de l'ordre du jour.
1er point abordé : Le Règlement Intérieur du district Ouest
La commission de district a jugé utile de porter modification au règlement intérieur existant, gérant les animations organisées par le district,
en modifiant :
Article 5 - portant sur la réglementation, l'organisation et la tenue vestimentaire
Article 6 - portant sur l'indemnisation des arbitres
Article 10 - portant sur le financement des indemnités
en rajoutant :
Article 13 - portant sur les animations nocturnes du Vendredi
Article 14 - portant sur le point de règlement concernant les vainqueurs de ces animations
Article 15 - portant sur le devoir des présidents à informer leurs licenciés sur le RI établi.
Le nouveau Règlement Intérieur est adopté à l'unanimité et sera diffusé rapidement à tous les présidents de club du district Ouest pour une mise en application immédiate.
Lors des questions diverses, il a été demandé de pouvoir envisager l'élaboration d'un pré-calendrier des animations du district. Le responsable du district transmettra cette demande au président du Comité et travaillera à ce que la parution du calendrier officiel du Comité Départemental soit plus rapide, ce dans le but de pouvoir mettre en place et d'attribuer des journées animations aux clubs demandeurs.
Il est adopté à l'unanimité, le projet de financement d'une trésorerie propre au district, permettant l'acquisition d'une sono et de petits matériels divers aptes à améliorer l'organisation des journées animation district. La Commission du district Ouest fera part de ce projet au Comité Départemental.
Cette 1ère réunion a été positive et la commission du district se félicite de l'intérêt général et des interventions dont ont fait part tous les participants.
Pour que le travail fait par cette commission soit effectif et serve à l'amélioration des rapports entre joueurs, arbitres, délégués, membres de la commission et du comité régional, il serai bon qu'à l'avenir un plus grand nombre de responsables de clubs répondent aux convocations.
L'intérêt de tous passe par la mise en application de l'Article 15 au sein de tous les clubs affiliés.
MAILLOT Patrick
Responsable District Ouest
BEGUE Fred
Secrétaire
