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Réunion bureau C.R

Dimanche 30 Août 2020

Réunion du bureau de la pétanque domératoise


Suivant ordre du jour …

 

1.      CDC VETERAN 
 

OK à l’unanimité pour effectuer demande de remboursement de l’indemnité 2020 auprès des 3 capitaines 

2.      AG 2020
 

OK à l’unanimité pour annulation du repas 2020 .

Malgré COVID19 , faire confirmer la date réservée pour l’AG 
 

3.      Sponsoring 2020
 

OK à l’unanimité pour reconduire les mécènes 2020 en 2021 sans perception d’argent dans la mesure ou aucune dépense n’a été faite pour a promotion de nos concours tous annulés cause COVID

4.      Licences 2020
 

Relancer licence non payée 

OK pour annuler chèque de Benito LONARDO car licence non faite cause PB Photo au CD03
 

5.      Tenue
 

OK pour maintenir stock de 1 exemplaire de chaque vêtement jusqu’à prise des licences 2021 en Décembre  
 

6.      Prêt

2 maillots LALEUF David

A récupérer pour flocage «  DOMERAT »
 

7.      Journal INFO DOMERAT
 

Arnaud fait passer les infos a Jean-Jacques pour faire ensemble
 

8.      Repas Bureau
 

Restaurant «  LE TOQUE » .Date à convenir fonction emploi du temps de Cyril et Philippe   
 

9.      LOTO
 

Stockage provisoire des lots déjà achetés et payés ( 2000€) chez LECLERC

Annulation à valider ou non fonction contexte COVID19 et prérogatives municipalité  
 

10.  Organisation CNC 2020
 

Réponse FFPJP donnée par L.VAISSIERE à l’instant ou je rédige ce CR donc je rajoute les infos communiquées

 Organisation confirmée les 7 et 8 novembre 2020 à MTL en un seul plateau . Finale à Saint Pierre les Elbeuf  

Délégués FFPJP (Qté 3 ) et arbitres ( Qté 4 ou 5) à la charge de la FFPJP sauf repas

3 rencontres programmées : 2 Samedi et 1 dimanche matin

En CNC2 ,  il y aura 3 groupes de 4 équipes de 6 joueurs soit 72 joueurs mini

En CNC3 , il y aura 1 groupe de 4 équipes de 6 joueurs soit 24 joueurs mini  

En CNCF 2 , il y aura 2 groupes de 4 équipes de 4 joueuses soit 32 joueuses mini

La FFPJP m’envoie le tirage et les contacts cette semaine

On fait donc comme dit en réunion

Confirmer les dates au traiteur sur la base d’un repas le Samedi midi , le Samedi soir et le dimanche midi

Faire et chiffrer les menus pour envoyer les réservations dès que j’ai les contacts 

 

Clôture réunion à 10 H45

 

Le président

A.Maisonneuve


Cyril GRAVIERE

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